MENGAMATI MANAJEMEN
STRUKTUR ORGANISASI
RS HERMINA PASTEUR
Assalamu’alaikum. Kali ini saya akan
memahas mengenai bagaimana manajemen struktur organisasi pada Rumah Sakit
Hermina Pasteur. Dimulai dari sejarah rumah sakit ini didirikan, struktur
organisasi, proses penerimaan karyawan, dan lainnya. Sebelum membahas lebih
lanjut bagaimana manajemen struktur organisasi rumah sakit Hermina, kita harus
mengetahui, apa itu organisasi? Lalu apa definisi dan fungsi dari struktur
organisasi itu sendiri? Berikut penjelasannya.
ORGANISASI
PENGERTIAN
ORGANISASI
Organisasi
adalah satu kelompok orang yang bekerja bersama untuk tujuan berbarengan.
Sedang secara terinci pengertian organisasi yaitu sebagai tempat atau wadah
untuk orang berkumpuldan berkerja sama dengan cara rasional serta systematis,
terencana, terpimpin, serta terkendali, dalam memakai sumber daya baik uang,
cara, material, serta lingkungan, serta sarana-prasarana, data serta lain
sebagainya yang dipakai dengan cara efisen serta efisien untuk meraih tujuan
organisasi.
TUJUAN ORGANISASI
Pada setiap
kehidupan pasti ada kebutuhan serta tujuan yang tidak sama, hal itu jadi sebab
ada tujuan dalam organisasi, dengan menjadikan satu kebutuhan serta tujuan yang
tidak sama untuk jadi kebutuhan serta tujuan yang sama. tujuan organisasi punya
pengaruh dalam meningkatkan organisasi baik dalam perekrutan anggota, serta
pencapaian apa yang menginginkan dikerjakan dalam berjalannya organisasi itu. Tujuan-tujuan
organisasi diantaranya seperti berikut.
- Menangani terbatasnya kekuatan, kemandirian serta sumber daya yang dipunyainya dalam meraih tujuan
- Sebagai tempat meraih tujuan dengan selektif serta efektif lantaran lakukan dengan cara bersama-sama
- Sebagai tempat memperoleh jabatan serta pembagian kerja
- Tempat mencari keuntungan bersama-sama
- Sebagai tempat mengelola dalam lingkungan secara bersama-sama
- Sebagai tempat memperoleh penghargaan
- Sebagai tempat dalam memperoleh kekuasaan serta pengawasan
- Sebagai tempat menambat pergaulan serta memakai saat luang.
CIRI-CIRI
ORGANISASI
Memiki tujuan serta tujuan
Mempunyai komponen yakni atasan serta bawahan
Ada kerja sama yang terstruktur
Mempunyai pendegelasian wewenang serta koordinasi beberapa pekerjaan.
Mempunyai
keterikatakan format serta tatat tertib yang perlu ditaati
UNSUR-UNSUR DASAR ORGANISASI
- Personil atau anggota
- Visi
- Misi
- Wewenang
- Struktur
- Jalinan
- Formalitas
- Sumber Daya
- Sistem Aktivitas organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
PENGERTIAN STRUKTUR ORGANISASI
Struktur
organisasi adalah suatu susunan komponen-komponen atau unit-unit kerja dalam
sebuah organisasi. Struktur organisasi menunjukan bahwa adanya pembagian kerja
dan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan berbeda yang dikoordinasikan. Dan
selain itu struktur organisasi juga menunjukkan mengenai
spesialisasi-spesialisasi dari pekerjaan, saluran perintah maupun penyampaian
laporan.
FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI
1. Kejelasan
tanggung jawab.
Setiap
anggota dari organisasi harus dapat bertanggung jawab dan juga apa saja yang
harus dipertanggungjawabkan. Setiap anggota suatu organisasi tentunya harus
dapat bertanggung jawab kepada pimpinannya atau kepada atasannya yang telah
memberikan kewenangan, karena pelaksanaan atau implementasi kewenangan tersebut
yang perlu dipertanggungjawabkan. Itulah fungsi struktur organisasi tentang kejelasan
tanggung jawab.
2. Kejelasan
kedudukan.
Yang
selanjutnya yaitu kejelasan mengenai kedudukan,disini artinya anggota atau
seseorang yang ada didalam struktur organisasi sebenarnya dapat mempermudah
dalam melakukan koordinasi dan hubungan, sebab adanya keterkaitan penyelesaian
mengenai suatu fungsi yang telah di percayakan kepada seseorang atau anggota.
3. Kejelasan
mengenai jalur hubungan.
Fungsi
selanjutnya yaitu sebagai kejelasan jalur hubungan maksudnya dalam melaksanakan
pekerjaan dan tanggung jawab setiap pegawai didalam sebuah organisasi maka akan
dibutuhkan kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur sehingga dalam
jalur penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin lebih efektif dan dapat saling
memberikan keuntungan.
4. Kejelasan
uraian tugas.
Dan Fungsi
lainnya yaitu kejelasan mengenai uraian tugas didalam struktur organisasi akan
sangat membantu pihak atasan atau pimpinan untuk dapat melakukan pengawasan
maupun pengendalian, dan juga bagi bawahan akan dapat lebih berkonsentrasi
dalam melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan karena uraian yang jelas. Itulah
salah satu fungsi sebagai kejelasan uraian tugas.
SEJARAH RUMAH
SAKIT HERMINA
Berdiri
sejak Agustus 2004 dan merupakan RS khusus ibu dan anak swasta klasifikasi
kelas B.
Telah
terakreditasi 12 bidang pelayanan dasar pada tahun 2009 hingga saat ini.
Tahun 2010
mendapatkan predikat penghargaan sebagai Juara I RS Sayang Ibu dan Bayi se-Kota
Bandung dan salah satu RS Sayang Ibu dan Bayi Terbaik se-provinsi Jawa Barat.
Agustus
tahun 2013 sudah melaksanakan akreditasi dengan metode yang baru.
Kapasitas
tempat tidur sebanyak 90.
PROFIL RS
HERMINA PASTEUR
Rumah Sakit
Ibu dan Hermina Group berawal dari Rumah Sakit Ibu Anak (RSIA) Hermina
Jatinegara yang terletak di Jalan Raya Jatinegara Barat no. 126 Jakarta Timur.
Didirikan pada tahun 1967 yang pada mulanya bernama Rumah Bersalin (RB)
Djatinegara dengan kapasitas 7 tempat tidur, Rumah Bersalin (RB) Jatinegara
didirikan atas prakarsa dari Ibu Hermina Sulaiman. Pada tahun 1970 bekerjasama
dengan Dr. Budiono Wibowo, seorang Dokter Spesialis kebidanan dan kandungan
mengembangkan fasilitas pelayanan menjadi 13 tempat tidur dan mengganti nama
Rumah Bersalin (RB) Djatinegara menjadi Rumah Bersalin (RB) Hermina.
Penambahan
lahan dan bangunan Rumah Sakit dilaksanakan mulai tahun 1991, sehingga Rumah
Sakit Bersalin Hermina dapat dikembangkan menjadi RSIA Hermina. Dalam upaya
untuk memberikan kemudahan pelayanan kepada masyarakat luas maka mulai 1996
Rumah Sakit Ibu Anak dan Rumah Sakit Hermina mulai mendirilkan cabang-cabang di
:
1.RSIA
HERMINA Podomoro pada 1996
2.RSIA
HERMINA Bekasi pada 1997
3.RSIA
HERMINA Depok pada 2000
4.RS HERMINA
Daan Mogot pada 2002
5.RSIA
HERMINA Bogor pada 2002
6.RSIA
HERMINA Pasteur Bandung pada 2004
7.RS HERMINA
Pandanaran Semarang pada 2005
8.RSIA
HERMINA Tangkubanprahu Malang pada 2006
9.RS HERMINA
Sukabumi pada 2007
10.RS HERMINA
Tangerang pada 2008
11.RS HERMINA
Grand Wisata pada 2009
12.RS HERMINA
Arcamanik pada 2010
13.RS HERMINA
Galaxy pada 2010
14.RS HERMINA
Palembang pada 2011
15.RSIA
HERMINA Ciputat pada 2011
16.RS HERMINA
Serpong pada 2013
17.RS HERMINA
Mekarsari
TUJUAN, VISI,
MISI, DAN MOTTO
1. VISI
Menjadikan
RSIA HERMINA PASTEUR sebagai rumah sakit ibu dan anak yang terkemuka di wilayah
cakupannya dan mampu bersaing di era globalisasi.
2. MISI
a.Melakukan
upaya secara berlanjut untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada pelanggan.
b.Melakukan
pendidikan dan pelatihan kepada para karyawan agar mampu memberikan pelayanan
yang profesional.
c.Melakukan
pengelolaan rumah sakit secara profesional agar tercapai efisiensi dan
efektifitas yang tinggi.
3.MOTTO
Mengutamakan
mutu dalam pelayanan
4. TUJUAN
a.Mewujudkan
derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi semua lapisan masyarakat melalui
pemeliharaan kesehatan secara preventif, promotif, kuratif, dan rehabilitatif
yang dilaksanakan secara menyeluruh.
b.Mengkhususkan
diri pada pelayanan kesehatan ibu dan anak sampai usia 12 tahun.
PRODUK RS
HERMINA PASTEUR
Rawat Inap
Rawat Jalan
Klinik
Bobath
Klinik Gigi
Spesialistik
Klinik
Eksekutif
Bedah
NICU,PICU
dan ICU
STRUKTUR
ORGANISASI RS HERMINA
PROSES
PENERIMAAN KARYAWAN DAN JENJANG KARIR
UNIT-UNIT KERJA
RS HERMINA
1. Kepala Instalasi Rekam Medis
Tugas pokok :
a.
Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional instalasi Rekam Medis dan
menyusun rencana kerja urusan instalasi rekam medis.
b. Mengawasi
dan melaksanakan kegiatan instalasi Rekam Medis dan melakukan evaluasi terhadap
program dan kegiatan instalasi rekam medis.
c. Melakukan
evaluasi terhadap kegiatan pelayanan di instalasi Rekam Medis dan membuat
usulan untuk pengembangan
Uraian Tugas :
a. Menyusun
rencana kebutuhan tenaga, material dan peralatan Rekam Medis.
b.
Mengendalikan kebutuhan dan persediaan serta penerimaan, penyimpanan, penyiapan
berkas, pengisian data awal pasien, pengecekan kelengkapan isi dan penyimpanan
berkas di Instalasi Rekam Medis.
c.
Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan instalasi rekam medis.
d.
Melaksanakan dan mengawasi kegiatan rekam medis sesuai dengan rosedur yang
telah ditetapkan di rumah sakit.
e. Mengajukan
permintaan dokter yang merawat pasien untuk mengisi berkas rekam medis yang
belum lengkap.
f. Melakukan
kegiatan administrasi, pencatatan dan pelaporan secara periodik (harian,
mingguan, bulanan, triwulan dan semesteran) serta melakukan evaluasi kegiatan
pelayanan di Instalasi Rekam Medis.
g. Mengawasi
dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas, sarana dan peralatan yang ada di
Instalasi Rekam Medis.
h. Membuat
laporan dan menganalisa kegiatan untuk program peningkatan mutu pelayanan Instalasi
Rekam Medis.
i. Membuat
usulan untuk peningkatan dan pengembangan pelayanan di Rekam Medis.
2. Petugas Retrieval
Uraian Tugas :
a. Secara
otomatis dari printer menerima bukti transaksi pendaftaran pasien Rawat Jalan
dan pasien IGD.
b. Melakukan
print out label RWJ dan label tetap pasien untuk selanjutnya di tempel pada
formulir catatan medis pasien Rawat Jalan.
c. Mencari
Berkas Rekam Medis sesuai dengan nomor rekam medis Pasien.
d. Memberi
Berkas Rekam Medis yang telah ditemukan ke perawat poliklinik.
e. Memasang
tracer di tempat rak penyimpanan Berkas Rekam Medis yang diambil.
f. Menerima
Berkas Rekam Medis Rawat Jalan yang relah kembali dari poliklinik.
g. Mengganti
sampul Berkas Rekam Medis yang tidak layak pakai.
h. Memeriksa
kelengkapan Berkas Rekam Medis.
i. Menjaga
kerahasiaan Berkas Rekam Medis.
j. Memisahkan
Berkas Rekam Medis dari aktif ke inaktif.
k. Menginput
diagnosa jika Berkas Rekam Medis telah kembali ke Instalasi Rekam medis.
l. Melayani
peminjaman Berkas Rekam Medis atas persetujuan
3. Petugas Pengelolaan Berkas Rekam Medis
Tugas Pokok :
a. Melaksanakan
kegiatan assembling, koding dan analisa kuantitatif Berkas Rekam Medis.
b. Menagih
Berkas Rekam Medis pasien pulang rawat yang telah lewat dari 1x24 jam dari
semua ruang perawatan.
c. Memonitoring
kelengkapan isi Berkas Rekam Medis.
d. Menyeleksi
semua Berkas Rekam Medis pasien pulang rawat yang belum lengkap atau belum di
isi resume medisnya dan menyiapkan dalam kotak resume medis belum lengkap untuk
dilengkapi oleh DPJP/Dokter yang merawat.
e. Memonitoring
semua Berkas Rekam Medis yang resume medisnya sudah selesai dilengkapi atau di
isi dan di tandatangani oleh DPJP/ Dokter yang merawat.
Uraian Tugas :
a. Menerima
Berkas Rekam Medis pasien pulang rawat dan formulir sensus harian RI dari semua
ruang perawatan untuk diserahkan ke bagian pengelolaan dan pelaporan Instalasi
Rekam Medis.
b. Mengurus
kelengkapan Berkas Rekam Medis kepeda dokter/ruang perawatan.
c. Memberikan
kode diagnosa dan tindakan berdasarkan ICDX/ICOPM
d. Membuat
indeks penyakit, dokter dan operasi.
e. Memasukan
data pasien rawat inap yang pulang ke statistik rawat inap secara
komputerisasi.
f. Menyusun
Berkas Rekam Medis dalam rak penyimpanan.
g. Melakukan
pemisahan Berkas Rekam Medis pasien yang sudah lima tahun tidak berkunjung dari
sejak tanggal terakhir kunjungan ke ruang penyimpanan inaktif (non aktif).
4. Petugas Pelaporan Rekam Medis
Tugas Pokok :
a. Membuat
Laporan Intern dan Ekstern
b. Membuat
laporan harian, bulanan, triwulan, smester dan tahunan.
c. Mengirim
laporan internal dan eksternal sesuai jadwal yang ada.
Uraian Tugas :
a. Membuat
laporan harian kegiatan Rumah Sakit, yaitu kumpulan laporan dari poliklinik,
ruang perawatan, IGD, Fisioterapi, dan data kamar bersalin dan kamar operasi .
b.
Merekapitulasi jumlah kunjungan pasien rawat menurut jenis kunjungan.
c.
Merekapitulasi sensus harian RI dari semua ruang perawatan dan memasukkannya ke
dalam formulir rekapitulasi pasien RI.
d. Membuat
laporan intern kegiatan Rumah Sakit untuk Direktur dan management Rumah Sakit.
e. Membuat
laporan bulanan untuk Dinas Kesehatan dan Puskesmas.
f. Membuat
laporan RL 1, 2.1, 2.2, 2.3 (tiap triwulan)
g. Membuat
laporan RL 3 (Tahunan)
h. Membuat
laporan RL 4 (tiap semester)
i. Membuat
laporan RL 5 (Tahunan)
KESIMPULAN
Dari
penjabaran diatas, salah satu unsur yang penting untuk menghasilkan pekerja
rumah sakit yang baik adalah dengan menyediakan sumber daya manusia yang
kompeten dan berkualitas di bidang rekam medis. Sehingga dapat terwujudnya
pelayanan rekam medis yang efektif dan efisien. Untuk mewujudkan pekerja yang
kompeten dan berkualitas adalah memberikan pelatihan dan orientasi pada petugas
medis yang belum mencukupi kriteria ataupun para calon karyawan atau petugas
medis yang akan bekerja.
Sekiranya
sekian menjelasan mengenai analisa manajemen struktur organisasi Rumah Sakit
Hermina Pasteur yang dapat saya jabarkan. Dimulai dari sejarah dan profil rumah
sakit Hermina sampai dengan Unit-unit pekerja rumah sakit Hermina. Mohon maaf
jika adanya kesalahan kata atau istilah dan kalimat. Terimakasih sudah membaca.
Wassalamu’alaikum.
SUMBER
- https://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi
- http://www.pengertianku.net/2015/06/pengertian-struktur-organisasi-dan-fungsinya.html
- Pengertian Struktur Organisasi Dan Fungsinya Secara Jelas - Pengertian Apapun
- http://hariannetral.com/2015/03/pengertian-organisasi-tujuan-ciri-dan-struktur-organisasi.html